AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Asociación de Directores de Proyectos del Guayas (PMI Capítulo Guayas)
Última actualización: 26-08-2026
1. Responsable del tratamiento
La Asociación de Directores de Proyectos del Guayas, conocida como PMI Capítulo Guayas, con RUC 0993256587001, domiciliada en Ciudad del Río MZ 947 – SL 22, Guayaquil – Ecuador, es la responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador.
Contacto: info@pmiguayas.org — 0969581512.
2. Delegado de Protección de Datos (DPD)
Contamos con un Delegado de Protección de Datos, a quien puedes dirigir cualquier consulta o solicitud sobre tus datos personales: info@pmiguayas.org.
3. Qué datos tratamos
Según el servicio que utilices (por ejemplo, el registro al Congreso Internacional de Dirección de Proyectos 2026), podemos tratar:
- Identificación: cédula o pasaporte, nombre completo.
- Contacto: correo electrónico, número celular, país y ciudad de residencia.
- Perfil profesional: industria, condición de miembro de PMI, número de identificación de miembro y certificaciones PMI.
- Facturación: nombre o razón social, cédula o RUC, dirección, teléfono y correo.
- Pago: comprobante de pago que adjuntes, utilizado únicamente para verificar la transacción.
Al enviar el formulario a través de Google Forms, Google también registra el nombre, la foto y el correo asociados a tu cuenta de Google.
4. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (Art. 7 LOPDP) |
|---|---|
| Gestionar tu inscripción y participación en nuestros eventos | Ejecución de la relación contractual de inscripción |
| Procesar el cobro y verificar el pago | Ejecución contractual |
| Emitir la factura correspondiente | Cumplimiento de obligación legal (tributaria) |
| Enviarte información logística del evento | Ejecución contractual |
| Compartir tus datos de contacto con empresas auspiciantes | Tu consentimiento (opcional y revocable) |
| Enviarte información sobre futuras actividades del Capítulo | Tu consentimiento / interés legítimo, con opción de oponerte |
5. Con quién compartimos tus datos
- Servicio de Rentas Internas (SRI): para la emisión de comprobantes.
- Pasarela de pago (Payphone) y entidad financiera: para procesar el cobro.
- Empresas auspiciantes del congreso: únicamente si otorgas tu consentimiento en el formulario. Puedes revocarlo en cualquier momento escribiendo al DPD; hacerlo no afecta tu inscripción.
- PMI (Project Management Institute, Inc.): cuando sea necesario verificar tu condición de miembro o tus certificaciones.
6. Transferencias internacionales
Utilizamos Google Forms (Google LLC) para la recolección de datos y Payphone para pagos, cuyos servidores pueden ubicarse fuera del Ecuador. Estas transferencias se realizan bajo las garantías contractuales y de seguridad que dichos proveedores ofrecen, conforme al Capítulo IX de la LOPDP.
7. Por cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y, en el caso de la información de facturación, durante los plazos que exige la normativa tributaria y contable vigente. Cumplidos esos plazos, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura.
8. Tus derechos
Como titular puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Para ejercerlos, escribe a info@pmiguayas.org indicando tu nombre, el derecho que deseas ejercer y una copia de tu identificación. Responderemos en un plazo máximo de quince (15) días conforme a la LOPDP.
Si consideras que no atendimos adecuadamente tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP): www.protecciondatos.gob.ec.
9. Carácter obligatorio de los datos
Los datos marcados como obligatorios en nuestros formularios son necesarios para inscribirte, cobrar y facturar. Si no los proporcionas, no podremos procesar tu inscripción. La autorización para compartir datos con auspiciantes es opcional y no condiciona tu participación.
10. Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti basadas únicamente en tratamientos automatizados ni elaboramos perfiles con ese fin.
11. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. El acceso a la información de pago y facturación está restringido al personal autorizado.
12. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad. La versión vigente estará siempre disponible en pmiguayas.org/privacidad, con su fecha de última actualización.